Mengirim File dari Google Drive
Google Classroom merupakan platform pembelajaran online yang memudahkan guru dan siswa dalam mengakses materi pembelajaran dan tugas. Dalam Google Classroom, guru dapat mengirimkan tugas atau berkas yang harus dikerjakan oleh siswa. Salah satu cara mengirimkan tugas atau berkas tersebut adalah dengan menggunakan Google Drive.
Untuk mengirimkan file dari Google Drive ke Google Classroom, pertama-tama buka file yang ingin dikirim pada Google Drive. Setelah itu, buka Google Classroom di perangkat Anda. Pilih kelas yang ingin Anda kirimkan file tersebut. Klik tombol “Tugas” atau “Tanya” tergantung jenis tugas yang ingin Anda buat.
Setelah itu, klik pada tombol “Tambahkan” dan pilih opsi “File”. Anda akan melihat jendela pop-up yang memungkinkan Anda memilih file dari Google Drive. Pilih file yang ingin Anda kirimkan dan klik “Tambahkan”. File tersebut akan otomatis terkirim ke Google Classroom.
Perlu diingat bahwa sebelum mengirimkan file dari Google Drive ke Google Classroom, pastikan file tersebut sudah diatur aksesibilitasnya. Jika file tersebut hanya dapat diakses oleh Anda, maka siswa tidak akan dapat mengaksesnya.
Kelebihan Mengirim File dari Google Drive
Mengirim file dari Google Drive ke Google Classroom memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
- Memudahkan guru dalam mengirimkan tugas atau berkas yang harus dikerjakan oleh siswa.
- Memudahkan siswa dalam mengakses materi pembelajaran dan tugas yang harus dikerjakan.
- Meminimalisir kehilangan file karena file tersebut disimpan di Google Drive.
- Mudah untuk mengatur aksesibilitas file yang dikirimkan.
- Memudahkan guru dalam menilai tugas yang sudah dikerjakan oleh siswa.
- Memudahkan guru dalam memberikan umpan balik kepada siswa.
- Memungkinkan guru untuk memberikan tugas kepada siswa secara bersamaan atau individu.
Kekurangan Mengirim File dari Google Drive
Namun, ada beberapa kekurangan dalam mengirim file dari Google Drive ke Google Classroom, antara lain:
- Siswa harus memiliki akun Google untuk dapat mengakses Google Classroom dan file yang dikirimkan.
- Jika koneksi internet lambat, maka proses mengunggah file ke Google Drive dan mengirimkan file ke Google Classroom akan terhambat.
- Guru harus memastikan bahwa file yang dikirimkan sudah diatur aksesibilitasnya agar siswa dapat mengaksesnya.
- Siswa harus memastikan bahwa mereka sudah login ke akun Google mereka agar dapat mengakses Google Classroom dan file yang dikirimkan.
Mengirim File melalui Tautan
Selain mengirim file dari Google Drive, Anda juga dapat mengirim file ke Google Classroom melalui tautan. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Google Drive dan pilih file yang ingin Anda kirimkan. Klik tombol “Bagikan”.
- Pilih opsi “Dapatkan tautan berbagi” dan klik “Salin”.
- Buka Google Classroom di perangkat Anda. Pilih kelas yang ingin Anda kirimkan file tersebut. Klik tombol “Tugas” atau “Tanya” tergantung jenis tugas yang ingin Anda buat.
- Pada kotak “Tinjau”, klik tombol “Tambahkan” dan pilih opsi “Tautan”.
- Tempelkan tautan yang sudah Anda salin dari Google Drive ke kotak “Tautan”.
- Klik “Tambahkan” dan file tersebut akan terkirim ke Google Classroom.
Kelebihan Mengirim File melalui Tautan
Mengirim file ke Google Classroom melalui tautan memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
- Mudah dan cepat dilakukan karena tidak perlu mengunggah file ke Google Classroom.
- Memudahkan guru dalam mengirimkan file yang sudah diunggah di tempat lain seperti Dropbox atau OneDrive.
Kekurangan Mengirim File melalui Tautan
Namun, ada beberapa kekurangan dalam mengirim file ke Google Classroom melalui tautan, antara lain:
- Siswa harus membuka link yang dikirimkan oleh guru untuk dapat mengakses file tersebut.
- File tersebut tidak akan tersimpan di Google Classroom sehingga sulit untuk dilacak apakah siswa sudah mengakses dan menyelesaikan tugas atau belum.
- Guru harus memastikan bahwa file tersebut dapat diakses oleh siswa tanpa memerlukan izin khusus.
Tabel Cara Mengirim File Drive ke Google Classroom
| Langkah | Cara Mengirim File dari Google Drive | Cara Mengirim File melalui Tautan |
|---|---|---|
| 1 | Buka file yang ingin dikirim pada Google Drive. | Buka file yang ingin dikirim pada Google Drive. |
| 2 | Buka Google Classroom di perangkat Anda dan pilih kelas yang ingin Anda kirimkan file tersebut. | Klik tombol “Bagikan” pada Google Drive dan pilih opsi “Dapatkan tautan berbagi”. |
| 3 | Klik tombol “Tugas” atau “Tanya” tergantung jenis tugas yang ingin Anda buat pada Google Classroom. | Salin tautan yang sudah Anda dapatkan dari Google Drive. |
| 4 | Klik tombol “Tambahkan” pada Google Classroom dan pilih opsi “File”. | Buka Google Classroom di perangkat Anda dan pilih kelas yang ingin Anda kirimkan file tersebut. Klik tombol “Tugas” atau “Tanya” tergantung jenis tugas yang ingin Anda buat. |
| 5 | Pilih file yang ingin Anda kirimkan dan klik “Tambahkan”. | Pada kotak “Tinjau”, klik tombol “Tambahkan” dan pilih opsi “Tautan”. |
| 6 | File tersebut akan otomatis terkirim ke Google Classroom. | Tempelkan tautan yang sudah Anda salin dari Google Drive ke kotak “Tautan”. |
FAQ tentang Cara Mengirim File Drive ke Google Classroom
1. Bisakah saya mengirim file yang sudah diunggah di tempat lain seperti Dropbox ke Google Classroom?
Iya, Anda dapat mengirim file dari tempat lain seperti Dropbox ke Google Classroom melalui tautan.
2. Apakah saya harus membuat salinan file yang dikirimkan dari Google Drive agar siswa dapat mengaksesnya?
Tidak, Anda tidak perlu membuat salinan file tersebut. Cukup atur aksesibilitas file tersebut agar siswa dapat mengaksesnya.
3. Apakah file yang dikirimkan melalui tautan akan tersimpan di Google Classroom?
Tidak, file tersebut tidak akan tersimpan di Google Classroom. Namun, tautan tersebut akan terlihat pada kotak “Tinjau”.
4. Apakah siswa dapat mengunggah file ke Google Classroom?
Tergantung pada pengaturan tugas yang dibuat oleh guru. Jika tugas yang dibuat memungkinkan siswa untuk mengunggah file, maka siswa dapat mengunggah file ke Google Classroom.
5. Bisakah saya mengirim file ke Google Classroom melalui email?
Tidak, Anda tidak dapat mengirim file ke Google Classroom melalui email. Anda harus mengirimkannya melalui Google Drive atau tautan.
6. Bagaimana cara mengatur aksesibilitas file yang dikirimkan agar siswa dapat mengaksesnya?
Anda dapat mengatur aksesibilitas file tersebut pada Google Drive. Buka file tersebut pada Google Drive dan klik tombol “Bagikan”. Pilih opsi “Setel siapa yang memiliki akses” dan pilih opsi “Siapa saja yang memiliki tautan”.
7. Apakah saya harus mengirim file satu per satu ke setiap kelas yang saya ajar?
Tidak, Anda tidak perlu mengirim file satu per satu ke setiap kelas yang Anda ajar. Anda dapat mengirimkan file tersebut ke beberapa kelas sekaligus.
8. Apakah saya dapat menghapus tugas yang sudah dikirimkan di Google Classroom?
Iya, Anda dapat menghapus tugas yang sudah dikirimkan di Google Classroom. Namun, tugas tersebut juga akan terhapus dari folder Tugas pada Google Drive.
9. Apakah saya dapat mengirim file yang lebih besar dari batas maksimum pada Google Classroom?
Tidak, Anda tidak dapat mengirim file yang lebih besar dari batas maksimum pada Google Classroom. Batas maksimum untuk mengirim file adalah 1 GB.
10. Apakah saya dapat mengirim file yang lebih kecil dari batas minimum pada Google Classroom?
Tidak, Anda tidak dapat mengirim file yang lebih kecil dari batas minimum pada Google Classroom. Batas minimum untuk mengirim file adalah 1 byte.
11. Apakah saya dapat melihat tugas yang sudah dikumpulkan oleh siswa di Google Classroom?
Iya, Anda dapat melihat tugas yang sudah dikumpulkan oleh siswa di Google Classroom pada kotak “Tinjau”.
12. Apakah saya dapat memberikan umpan balik kepada siswa yang sudah mengumpulkan tugas di Google Classroom?
Iya, Anda dapat memberikan umpan balik kepada siswa yang sudah mengumpulkan tugas di Google Classroom. Caranya adalah dengan menambahkan komentar pada tugas yang sudah dikumpulkan.
13. Apakah siswa dapat menghapus tugas yang sudah dikumpulkan di Google Classroom?
Tidak, siswa tidak dapat menghapus tugas yang sudah dikumpulkan di Google Classroom. Hanya guru yang dapat menghapus tugas tersebut.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa cara mengirim file dari Google Drive ke Google Classroom dan melalui tautan memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun, keduanya dapat digunakan tergantung pada kebutuhan dan preferensi guru dalam mengirimkan tugas atau berkas kepada siswa.
Untuk mengirim file dari Google Drive, pastikan file yang dikirimkan sudah diatur aksesibilitasnya agar siswa dapat mengaksesnya. Sementara itu, untuk mengirim file melalui tautan, pastikan tautan tersebut dapat diakses oleh siswa tanpa memerlukan izin khusus.
Dengan menggunakan cara yang tepat, mengirim file ke Google Classroom dapat memudahkan guru dalam mengirimkan tugas atau berkas yang harus dikerjakan oleh siswa dan memudahkan siswa dalam mengakses materi pembelajaran dan tugas yang harus dikerjakan.
Disclaimer
Informasi yang diberikan dalam artikel ini hanya bersifat informatif dan tidak dimaksudkan sebagai pengganti saran atau rekomendasi dari ahli atau profesional. Pembaca diharapkan melakukan pengecekan dan verifikasi terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk mengikuti saran atau tindakan yang diambil berdasarkan informasi yang terdapat dalam artikel ini.